در طول ساخت و ساز املاک و ساختمان ها باید قوانین مربوط به ساخت و ساز را رعایت کنید سپس وقتی ساخت و ساز تمام و ساختمان تکمیل شد به عنوان آخرین مرحله نوبت به دریافت پایان کار ساختمانی می رسد.
برای تشکیل پرونده مربوط به اخذ پایان کار ابتدا باید فرم درخواست پایان کار پروانه ساختمان تهیه و تکمیل شود. بعد از پر کردن فرم اگر ساخت و ساز برای نوسازی بود، باید عوارض نوسازی هم پرداخت شده و رسید آن به فرم درخواست پایان کار پیوست شود.
مدارک دیگری از جمله سند رسمی مالکیت، درخواست به شهردار برای گرفتن دستور، ثبت شماره و تاریخ در دبیرخانه و مشخص کردن زمان برای بازدید کارشناس دفتر فنی و شهرداری لازم است. کارشناس دفتر فنی و کارشناس شهرداری از ساختمان تکمیل شده بازدید کرده و آن را از نظر رعایت قوانین ساخت و ساز بررسی می کنند سپس گزارش آن را می نویسند. این گزارش هم به دیگر مدارک پیوست می شود. علاوه بر گزارش کارشناسان، به گزارش مهندس ناظر از روند ساخت و ساز ساختمان نیز نیاز است.
بعد از تحویل مدارک پایان کار، کارشناس وضعیت مدارک و ملک را بررسی میکند و گزارش می دهد. اگر ملک خلافی نداشته باشد، مدارک آن به قسمت محاسبات شهرداری فرستاده شده و در این قسمت رسید عوارض، گزارش ناظر در مرحله پایان ساختمان و برگه اتمام بنا ارائه می شود. برگه اتمام بنا تشکیل شده از پیش نویس پایان کار و تایید رییس بازرسی است.
اما اگر ملک خلافی داشته باشد، خلافی آن در کمیسیون داخلی و کمیسیون ماده 100 شهرداری بررسی می شود. در این زمان از مالک می خواهند ظرف 10 روز توضیحاتی را در خصوص تخلف ساختمانی ارائه کند و بعد از توضیحات مالک، کمیسیون ها رای گیری کرده و تصمیم خود را اعلام می کنند. سپس رییس بازرسی، معاون شهرسازی و شهرداری تاییدیه صادر و به دبیرخانه شهرداری منطقه می فرستند.
گاهی کمیسیون ماده 100 شهرداری برای برخی از ساختمان ها جریمه ای را در نظر می گیرد، در صورت پرداخت جریمه توسط مالک، گواهی پایان کار ساختمانی او صادر می شود. اما اگر مالک جریمه را پرداخت نکند، موضوع به کمیسیون تجدید نظر ماده 100 شهرداری فرستاده شده و این کمیسیون آن را بررسی میکند. اغلب کمیسیون اخیر رای به تخریب ساختمان می دهد و در این صورت مالک دوماه برای قلع و قمع ساختمان فرصت دارد، اگر بعد از دوماه ساختمان تخریب نشده بود، شهرداری خود اقدام به تخریب آن می کند، درحالیکه هزینه این تخریب را از مالک می گیرد.